Contratos de trabajo y su relación con el empleador y el trabajador: aspectos esenciales

Este procedimiento organiza las actuaciones necesarias para formalizar la relación laboral entre el empleador y el trabajador, de acuerdo con las referencias legales y los requisitos contenidos en el documento base.

I. Objeto y fundamento legal

La contratación de la fuerza de trabajo necesaria para la organización se formaliza mediante los contratos de trabajo establecidos en la legislación vigente, conforme al artículo 20 de la Ley n.º 116/2013, Código de Trabajo.

II. Alcance

El procedimiento comprende la selección de la modalidad contractual, la recopilación de documentos, la preparación y firma del contrato, la conformación del expediente laboral y el registro de los datos necesarios.

No se aplica a los cuadros cuya relación laboral se establece mediante resolución aprobada por el jefe máximo de la organización, ni a los trabajadores considerados funcionarios, quienes también son nombrados mediante resolución.

III. Modalidades de contratación

III.1. Contrato por tiempo indeterminado

Se concierta conforme al artículo 25, inciso a), de la Ley n.º 116/2013, Código de Trabajo, cuando la relación laboral no queda sujeta a una fecha de terminación pactada.

III.2. Contrato por tiempo determinado o para la ejecución de un trabajo u obra

Se concierta conforme al artículo 25, inciso b), de la Ley n.º 116/2013, Código de Trabajo, cuando concurra alguna de las causas siguientes:

• Período a prueba.
• Cumplimiento del servicio social.
• Sustitución temporal de trabajadores ausentes por causas justificadas y amparadas en la legislación vigente, como licencia de maternidad, licencia sin sueldo, prestación económica, certificado médico, licencia deportiva o movilizaciones militares y civiles.
• Capacitación de trabajadores de nuevo ingreso.
• Otros casos que así lo requieran.

III.2.1. Regla de duración

En el contrato por tiempo determinado o para la ejecución de un trabajo u obra debe indicarse la fecha de terminación, el vencimiento del tiempo fijado o la conclusión de la labor pactada. Cuando se pacte un período a prueba, se tendrá en cuenta lo aprobado en el Convenio Colectivo de Trabajo; su término puede estar comprendido entre 30 y 180 días.

IV. Documentación previa

Durante la concertación de la relación laboral, el representante del empleador solicitará al trabajador los documentos necesarios para elaborar la ficha de datos personales y conformar el expediente laboral. Según corresponda, se requerirán:

• Chequeo médico preempleo.
• Foto tipo pasaporte.
• Boleta de asignación de graduado.
• Títulos y certificaciones que acrediten la calificación formal adquirida, además de otras evidencias que complementen la preparación académica y científica cuando el cargo lo exija.
• Título o certificación de Doctor, Máster o especialidades de posgrado homologadas como maestría, cuando el cargo exija ser graduado universitario.
• Anexo sobre la situación de la defensa, emitido por el área de atención del Comité Militar del lugar de residencia.
• Para los conductores profesionales: fotocopia de la licencia de conducción, carné de chofer y certificación del curso de habilitación que se realiza cada dos años.
• Para la reincorporación de un jubilado: resolución concesoria o carta de la filial municipal del INASS del lugar de residencia, como constancia de su jubilación por edad.
• Otros requisitos adicionales exigidos por entidades con características especiales, de acuerdo con el servicio o trabajo aprobado en su encargo estatal.
• En todos los casos: carné de identidad y los datos personales, familiares, bancarios y demás datos necesarios para el registro en la base de datos habilitada al efecto, mediante el modelo de entrevista.

V. Secuencia del procedimiento

1.    Comprobar si la relación laboral se formaliza mediante contrato o corresponde a un nombramiento por resolución.

2.    Definir la modalidad contractual aplicable: tiempo indeterminado, tiempo determinado o ejecución de un trabajo u obra.

3.    Solicitar y verificar la documentación que corresponda al cargo y a la situación del trabajador.

4.    Completar la ficha de datos personales y reunir los documentos del expediente laboral.

5.    Preparar la proforma correspondiente y completar los datos de identificación de la Administración y del trabajador.

6.    Consignar las condiciones pactadas: cargo, contenido de trabajo, lugar de ejecución, jornada, salario, forma de pago, duración, condiciones de seguridad e higiene, derechos y obligaciones.

7.    Revisar con ambas partes que los datos y las condiciones reflejados en el contrato sean los acordados.

8.    Firmar el contrato en original y copia, indicando el lugar y la fecha de suscripción.

9.    Incorporar la documentación al expediente laboral y registrar los datos necesarios en la base habilitada al efecto.

VI. Contenido que debe quedar definido en el contrato

• Identificación de la entidad, de su representante y del trabajador.
• Cargo, grupo de la escala salarial, categoría ocupacional y contenido de trabajo.
• Tareas adicionales, cuando correspondan.
• Lugar o lugares de trabajo.
• Jornada laboral y su distribución.
• Condiciones de seguridad e higiene del puesto.
• Salario, forma y periodicidad de pago, así como pagos adicionales aplicables.
• Duración del contrato, cuando sea por tiempo determinado o para una obra.
• Derechos laborales, vacaciones anuales pagadas y Seguridad Social.
• Obligaciones del trabajador y de la Administración.
• Causas de suspensión y terminación aplicables.
• Conformidad, fecha y firmas de las partes.

VII. Modificación, suspensión y terminación

• Modificación del contrato de trabajo: artículos 42 y 43 de la Ley n.º 116/2013, Código de Trabajo.
• Suspensión de la relación laboral: artículo 44 de la Ley n.º 116/2013, Código de Trabajo.
• Terminación del contrato de trabajo: artículos 45, 46, 48, 49, 50, 51 y 52 de la Ley n.º 116/2013, Código de Trabajo.

VIII. Documentos asociados

• Proforma de contrato de trabajo por tiempo determinado o para la ejecución de un trabajo u obra.
• Proforma de contrato de trabajo por tiempo indeterminado.
• Modelo de entrevista y ficha de datos personales.
• Expediente laboral del trabajador.